Jak rozpoznać dobrą księgową
Znalezienie najlepszej księgowej to kluczowy etap dla dla osób, które zakładają działalność albo wymagają pomocy w prowadzeniu spraw księgowych. Duża ilość przepisów, obowiązków, zobowiązań i podatków oznacza, że dla niejednego obszar księgowy jest trudniejszą wśród sfer prowadzenia firmy. Nic zatem dziwnego, że wielu przedsiębiorców zgłasza się po usługi księgowe w biurach księgowych. Wybór najlepszej księgowej ma więc duże znaczenie. To od wiedzy i doświadczenia księgowej zależy całokształt pracy oraz poprawność stałych rozliczeń, dlatego wybierając księgową należy sprawdzić najistotniejsze cechy.
Najważniejsze cechy charakteru księgowej
Niezależnie od tego, czy zaangażujesz księgową do firmy, czy przekażesz własne sprawy księgowe w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej jeśli najpierw zobaczysz kilka ważnych cech, które świadczą o tym, że księgowa zna się na branży i opłaca się rozpocząć współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy osiągnąć wykształcenia, niezbędne są także inne cechy, które zapewnią księgowej dobrą pracę.
Wykształcenie kierunkowe jest oczywiście bazą, ale to niejedyna cecha wyróżniająca. Trzeba dodać, że zaawansowanie szkolenia również może się różnić. Studia kierunkowe są traktowane jako minimum. Jeśli księgowa wciąż się rozwija, uczestniczy w niezależnych od studiów kursach i bez przerwy rozwija swoją kompetencje, ma większe szanse , że zyska pracę na bardziej opłacalnym stanowisku. Im lepsze stanowisko pracy, tym bardziej rozległy zakres wiedzy, a co idzie z tym w parze większe możliwości pracy dla firm. Z tego powodu szkolenie we własnym zakresie i nieustanne podnoszenie swoich kompetencji również ma dużą wartość. W prawie stale coś się zmienia, więc odświeżanie wiedzy przekłada się na renomę księgowej.
Następnym kluczowym aspektem jest ilość lat doświadczenia. Znaczna część osób starających się o zawód księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od staży i praktyk jeszcze w trakcie studiów. Im więcej lat księgowa porusza się w branży, tym ma szerszą wiedzę, zetknęła się z wieloma problemami i sytuacjami gdzie była potrzeba pracy z klientem i wie, jak sobie w nich poradzić. Wieloletnie doświadczenie w połączeniu z ciągłym podnoszeniem umiejętności oznacza, że księgowa osiąga szansę sprawnie wykorzystywać swoich zalet we współpracy z klientem.
Warto zauważyć, że to jak współpraca wygląda z klientem tak samo nie powinno być obojętne. Aby współpraca między klientem a biurem rachunkowym miała sens, księgowa powinna mieć odpowiednie cechy charakterystyczne umożliwiające łatwą pracę z klientami. Dbanie o dobrą atmosferę to część, jaka pozwoli klientom poczuć się pewnie, natomiast jeszcze większą wartość kryją takie cechy jak na przykład terminowość oraz dokładność. W ten sposób przedsiębiorcy nie muszą się obawiać, pamiętając, że księgowe sprawy firmy leżą w odpowiednich rękach, a potrzebne zestawienia, deklaracje lub sprawozdania będą gotowe terminowo.
W obecnej księgowości znaczna część biur rachunkowych używa nowoczesne systemy wspomagające zarządzanie działalnością. Umiejętność używania programów do księgowości oraz umiejętne wykorzystywanie ich w trakcie pracy, nie tylko powoduje automatyzację pracy i jest kolejną kompetencją, którą warto mieć w księgowości, ale też przynosi korzyści dla przedsiębiorcy. Nowoczesne systemy zawierają w sobie wszelkie niezbędne dane i umożliwiają łatwe tworzenie potrzebnych wyliczeń, po to, by sprawy księgowe załatwiane były skrupulatnie i na czas.
Inną pośród najważniejszych cech charakterystycznych dla księgowej jest łatwa komunikacja. Wszelkie opisane aspekty, takie jak doświadczenie, wiedza itp., nie wystarczą, jeżeli księgowa nie będzie potrafiła przekazać swojej wiedzy. W księgowości nie może dochodzić do nieporozumień, z uwagi na to zdolność komunikacji jest taka ważna. Zwykle dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, dlatego że w ten sposób księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, które otwierają się na zagraniczny rynek.
Stanowiska pracy dla księgowej
Niezależnie od etapu, na jakim odnajduje się dana księgowa, na poszczególnych etapach jej działanie wnosi wartościową pomoc dla przedsiębiorców. Zwłaszcza w biurach rachunkowych możemy zaobserwować jasny rozdział stanowisk, które różnią się od siebie obszarem zadań, obowiązków i posiadaną wiedzą. Najlepiej jest, gdy sprawami firmy może zająć się większa księgowa kadra, jednak także w małe biura rachunkowe wspaniale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.
Najważniejsze stanowiska to zajmująca najważniejsze stanowisko główna księgowa w biurze rachunkowym, czyli osoba z najobszerniejszym doświadczeniem i umiejętnościami i wiedzą; samodzielna księgowa z jasno określonym zakresem obowiązków w księgowości oraz starszy księgowy wyspecjalizowany się w wybranym wymiarze zadań. Oprócz tego w biurze rachunkowym znajdziemy inne mniejsze, jednak wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, a więc osobę z mniejszym doświadczeniem, ale szeroką, sprawdzoną i istotną wiedzą, a także kadrowych odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami oraz ich pieniędzy. Mniejsze role mają fakturzyści, a więc osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w księgowości znajdujący się na starcie swojej kariery w branży.
Jak widać mniejsze i większe biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, praca wszystkich osób zaangażowanych w sprawy księgowe firmy gwarantuje rzetelną obsługę firmy. Sięgając do usług specjalistów tylko na tym zyskasz.